Budynek Urzędu jest w znacznym stopniu dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Do budynku prowadzi jedno główne wejście od ul. Tadeusza Kościuszki 78/82, przed którym jest podest z podjazdem po prawej stronie dla wózków inwalidzkich. Przy drzwiach wejściowych jest dzwonek dla osób niepełnosprawnych na wózkach w celu przywołania osoby do obsługi schodołazu. Przemieszczanie się wewnątrz budynku po schodach jest możliwe za pomocą schodołazu. Budynek pozbawiony jest progów utrudniających poruszanie się na wózkach inwalidzkich, a także wyposażony jest w dostatecznie szerokie drzwi na poszczególnych piętrach Urzędu, umożliwiające swobodne poruszanie się osób z niepełnosprawnością.
Za drzwiami głównymi do holu/korytarza głównego na parterze z zewnątrz prowadzą schody. Przed schodami po lewej stronie stoi schodołaz umożliwiający transport osób niepełnosprawnych na parter oraz po schodach prowadzących do części dostępnych dla klientów na wyższych kondygnacjach.
Na parterze po prawej stronie od wejścia jest kancelaria. Za kancelarią znajduję się sala do obsługi REGON, a naprzeciwko toaleta dla osób niepełnosprawnych.
Na parterze po lewej stronie od wejścia znajduje się Informatorium Statystyczne z biblioteką dla klientów.
Na parkingu wewnętrznym z tyłu Urzędu wyznaczono miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych.
W budynku nie ma oznaczeń w alfabecie Braille’a, ani oznaczeń kontrastowych lub w druku powiększonym dla osób niewidomych i słabowidzących.
Podczas wizyty w Urzędzie możliwe jest skorzystanie z pomocy tłumacza języka migowego. Zamiar skorzystania z pomocy tłumacza należy zgłosić najpóźniej na 3 dni robocze przed dniem zamierzonej wizyty. W Urzędzie Statystycznym w Olsztynie osobą wyznaczoną do kontaktu w tej sprawie jest pani Małgorzata Wilczopolska tel. 48 89 524 36 63, e-mail: l.